Dalam keseharian orang awam, misal lihat dari Tv, sekretaris mungkin identik dengan cewek seksi sebagai tangan kanan direktur untuk mengerjakan berbagai hal terkait pekerjaan. Namun pada kenyataannya, tak sedikit sekretaris juga dijabat laki-laki. Saya pun masuk golongan itu. Entah ini suatu keberuntungan yang mesti disyukuri atau hanya suatu kebetulan semata.
Menilik fakta bahwa rekan sejawat saya juga banyak yang menjabat sebagai sekretaris, hal ini jadi sepertinya sudah biasa. Apalagi di dunia pemerintahan. Bukankah kita sering lihat sekretaris istana juga laki-laki. Atau sekretaris pemda. Apapun itu, sekarang sudah jaman unisex, apapun bisa dikerjalan oleh baik laki-laki maupun perempuan.
Berdasarkan 24 bulan saya menjabat pekerjaan sebagai sekretaris, berikut ini saya merangkum catatan 100 hal diskon 50% tentang sekretaris. Catatan ini sifatnya subyektif, kalau misal ada yang menurut pembaca ada yang ga sesuai mohon dimaklumi dan dikoreksi.
1. Sekretaris menurut KBBI adalah orang (pegawai, anggota pengurus) yang diserahi pekerjaan tulis-menulis, atau surat-menyurat, dan sebagainya; penulis; panitera;
2. Kerjaannya ga jauh jauh dari surat, dokumen, telepon, fax, email dll.
3. Berangkatnya mesti lebih pagi tapi pulangnya mesti lebih malam.
4. Makan sering keteteran.
5. Jam istirahat nyaris tak beraturan.
6. Harus menyimpan kontak orang kantor sebanyak banyaknya agar mudah menghubungi sewaktu waktu dibutuhkan.
7. Harus bisa membaca suasana hati pimpinan.
8. Suka masih ditanya kerjaan kalau lagi cuti karena mungkin orang lain ga tahu kita cuti. Saya pernah lagi di puncak Bromo ditelepon untuk nyiapin rapat hari berikutnya 😦
9. Ga bisa meleng bentar aja. Ya rata rata kita mesti siap di kubikel ga kemana mana.
10. Harus pandai menjaga emosi. Apalagi saat partner ga ada. Bayangkan, kurir pos datang, telepon bunyi, pimpinan manggil, rekan nyariin berkas….rasa rasanya kadang kayak mau meledak.
11. Jarang lihat matahari. Kayaknya sih pegawai lain juga.
12. Tempat gibah paling cepet karena ibarat stasiun Manggarai kalau KRL, semua orang lalu-lalang ke sekretariat lalu gibah haha.
13. Cepat kenal pegawai baru, mau ga mau harus kenal 😉
14. Jangan kaget kalau kebagian kena semprot walau orang lain yang salah, anggap aja itu bonus.
15. Sampai hapal dengan berbagai jenis kurir barang, gimana ga hapal tiap hari ketemu. Inikah jodoh?
16. Belajar otodidak. Sekolahnya belajar apa kerjaannya apa, jadi mau ga mau semua serba otodidak.
17. Jaman sekarang laki laki juga banyak yang jadi sekretaris, lihat aja drama Jepang atau Korea rata rata sekretaris direktur tuh laki laki kadang sekalian nyupirin.
18. Jarang ada dinas luar, bukan jarang lagi hampir ga pernah secara emang tugasnya jagain kantor, satpam kali ya?
19. Bisa legaan kalau pimpinan sedang ada dinas keluar kota.
20. Pegangannya PMK atau PER tentang Tata Naskah Dinas.
21. Lembur sukarela walau kadang ga rela.
22. Stempel adalah teman
23. Telepon adalah sahabat.
24. Komputer adalah kawan.
25. Fax adalah rekan.
26. Berkas adalah keseharian.
27. Scan adalah partner.
28. Paling sering kebagian makanan kalau bagian lain ada acara, kalau ga dibagi suka minta soalnya haha.
29. Ada forum sekretaris tapi ga kenal secara pribadi sekretaris lainnya karena yaitu tadi hampir ga ada acara jadi ga sempat kenal.
30. Pulpennya paling sering hilang entah karena dipinjam lalu ga dibalikin atau lupa naruh dimana.
31. Salah satu tugasnya buat pengumuman via TOA
32. Bisa juga kalau ada barang temuan kayak jam
33. Atau ngingetin rapat.
35. Atau mau doa pagi.
36. Kadang paling males kalau ada berkas yang ditata ga rapi karena jadi susah saat mau nyecan.
37. Atau ga ada “Sign Here” nya sehingga bolak balik kelewat tanda tangan.
38. Paling terbantu kalau anak PKL.
39. Atau anak magang
40. Tapi dikantor khusus jarang ada anak magang.
41. Suka ditraktir
42. Atau minta ditraktir
43. Susah nyempetin olahraga
44. Mau olahraga di weekend tapi pengennya cuman gegoleran tidur.
45. Pengennya besok besok saja.
46. Sampai Senin datang lagi.
47. Ada tamu artinya siap siap riweh.
48. Apalagi tamu VIP.
49. Lebih lebih tamu VVIP.
50. Me time nya jadi boros buat ini itu.
Mungkin masih banyak hal lain tapi nyari 50 ini saja sudah kebanyakan kayaknya haha.
Salam Sekretaris 🙂
Sudah bye
Kubikel Yusuf 